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Départ à la retraite et indemnisation en fin de service

De la même manière que l’Assurance maladie est obligatoire, le versement des indemnités de départ à la retraite est obligatoire si le salarié à au moins 10 d’ancienneté dans l’entreprise.

Tout employeur doit anticiper les départs des salariés en provisionnant une réserve afin de pouvoir verser les indemnités de fin de carrière le moment venu.

Les conditions et le montant de cette indemnisation dépendent de la situation du salarié :

Le salarié quitte volontairement son emploi ou prend sa retraite.

Indemnisation en cas de départ à la retraite volontaire

Un salarié qui quitte volontairement l’entreprise pour prendre sa retraite percevra une indemnité de fin de carrière versée par l’employeur, s’il dispose d’au moins 10 ans d’ancienneté dans l’entreprise.

Niveau de rémunération d’ancienneté

Le montant de votre indemnité de départ à la retraite ne peut pas être inférieur au montant légal suivant, selon votre ancienneté dans l’entreprise :

Montant minimum de l’indemnité de retraite en cas de départ volontaire

Ancienneté du salariéMontant de l’indemnité
10 ans minimum et moins de 15 ans1/2 mois de salaire
15 ans minimum et moins de 20 ans1 mois de salaire
20 ans minimum et moins de 30 ans1 mois et demi de salaire
Au moins 30 ans2 mois de salaire

Les salaires sont calculés selon deux méthodes, le montant le plus avantageux pour le salarié est retenu :

  • 1/12 de la rémunération totale des 12 derniers mois précédant la retraite ;

  • 1/3 des 3 derniers mois.

Par exemple :

  • Soit le 12e de votre rémunération brute des 12 derniers mois précédant votre départ à la retraite

  • Soit le tiers de votre rémunération brute des 3 derniers mois. Dans ce cas, toute prime ou autre élément de salaire annuel ou exceptionnel versé pendant ces 3 mois est recalculé sur 3 mois. Si vous avez perçu par exemple une prime annuelle de 550 €, elle sera prise en compte à hauteur de 137,50 € (550 / 12 x 3).

Bon à savoir

Si l’indemnité obtenue est supérieure à l’indemnité légale, alors l’indemnité obtenue sera versée.

Nous vous recommandons donc de vérifier les dispositions de votre convention collective.

Exonérations

En cas de départ volontaire à la retraite du salarié, l’indemnité de fin de carrière sera soumise intégralement aux cotisations de Sécurité sociale ainsi qu’à la CSG-CRDS ;

Une exonération peut être accordée en cas de versements dans le cadre d’un plan social.

Lorsqu’elle est versée dans le cadre d’un plan social, elle est exonérée de cotisations de Sécurité sociale dans son intégralité, de CSG et de CRDS pour son montant, le cas échéant cumulé avec l’indemnité de départ à la retraite, n’excédant pas l’indemnité légale ou conventionnelle de licenciement.

Indemnisation en cas de départ à la retraite par l’employeur

Le salarié mis à la retraite par son employeur bénéficie :

  • soit d’une indemnité de départ en retraite équivalant à l’indemnité minimum légale de licenciement ;

  • soit d’une indemnité de départ en retraite conventionnelle ou contractuelle si elle lui est plus favorable.

Dans le cas où vous devez vous conformer à la décision de l’employeur, vous pouvez effectivement demander :

  • un préavis, d’une durée identique à celui en cas de licenciement

  • indemnité de départ à la retraite

Le salaire de référence est calculé selon deux méthodes pour déterminer le montant le plus avantageux à retenir :

  • moyenne des 12 derniers mois précédant l’envoi de la lettre de licenciement ;

  • moyenne des trois derniers mois, majorée des primes au prorata, des primes spéciales ou des primes annuelles

Dans le cas de moins d’un an d’ancienneté, le montant de l’indemnisation correspond au nombre total de mois.

Remarque

En cas de dispense de préavis le montant de l’indemnisation reste le même.

Ancienneté inférieure à 10 ans

L’indemnité de la mise à la retraite est égale à 1/4 de mois de salaire par an d’ancienneté.

Le montant se base sur la rémunération brute perçue par le salarié à la date d’envoi de la lettre de licenciement.

Ancienneté supérieure à 10 ans

Le montant de l’indemnité légale ne peut pas être inférieur à :

  • Pour les dix premières années : 1/4 de mois de salaire par année d’ancienneté ;

  • À partir de la 11e année : 1/3 de mois de salaire par année d’ancienneté.

Régime social

Les indemnités versées à l’occasion de la mise à la retraite, qui n’excèdent pas 10 plafonds annuels de Sécurité sociale (5 pour les mandataires) sont exonérées de cotisations dans la limite de 2 plafonds annuels de la Sécurité sociale.

Les indemnités qui dépassent 10 (ou 5) plafonds annuels doivent être soumises à cotisations dès le 1er euro.

Concernant la CSG-CRDS, l’indemnité de mise à la retraite est exonérée dans la limite du montant légal ou conventionnel de licenciement ou de mise à la retraite.

Autres sommes perçues au départ à la retraite

Un employé peut demander des montants autres que l’indemnité de retraite :

  • Indemnité de congés payés ;

  • Indemnité de non-exécution du préavis à la demande de l’employeur ;

  • Rémunération monétaire prévue dans une éventuelle clause de non-concurrence.

Conclusion

La fin de carrière d’un salarié est un moment crucial qui nécessite une attention particulière tant de la part de l’employeur que du salarié. Les indemnités de départ à la retraite, qu’elles soient en cas de retraite volontaire ou imposée par l’employeur, représentent une reconnaissance du travail accompli et une aide importante pour la transition vers une nouvelle étape de vie. Elles sont calculées en fonction de l’ancienneté et de la rémunération du salarié, en respectant les dispositions légales et/ou conventionnelles.

départ à la retraite et indemnisation

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